Programme conférences

Cet été, Paris, la France et les professionnels événementiels ont été au cœur d’une aventure exceptionnel en accueillant l’événement sportif le plus médiatique du monde. Cet événement monumental a été reconnu par une très grande majorité d’observateurs comme ayant repoussé les limites de l'organisation et de la créativité, marquant un tournant dans la manière de concevoir et de gérer les événements d'envergure. En quoi le contenu de cet événement colossal redéfinit-il les standards de l’organisation d’événements ? Comment cet événement peut-il inspirer les futurs projets d’événements corporate ou grand public ?

Dans un monde où l’impact, l’engagement et l’expérience sont devenus les maîtres mots, la communication évolue à grande vitesse. L’événementiel, hier perçu comme une composante accessoire, semble s’imposer comme un pilier central de toute stratégie de communication et de management pertinente et efficace. Cette tendance continuera-t-elle de s’affirmer dans les années à venir ? Quels sont les enjeux de l’événementiel de demain ? Quelles sont les adaptations attendues chez les professionnels ?

L’industrie événementielle connaît des évolutions notables ces dernières années et les créatifs (directrices ou directeurs de création, concepteurs-rédacteurs, scénographes, designers…) doivent jongler avec de nouveaux enjeux : diversification des formats – événements hybrides ou virtuels, expériences immersives… –, nouvelles technologies, empreinte écologique, optimisation des coûts… Peut-on ou doit-on être plus créatif quand les contraintes augmentent ? Les clients décisionnaires sont-ils toujours aussi sensibles à l’originalité, à l’Idée (avec un grand i), à l’exceptionnel ? Les attentes clients face aux projets des créatifs ont-elles évolué ? Quelles sont les tendances de demain ?

La scénographie joue un rôle essentiel dans le succès d’un événement... Ses enjeux sont de plus en plus nombreux : immersion des participants, cohérence avec l’identité de la marque, optimisation de l’espace, innovation et créativité… Comment créer des environnements captivants ? Comment se façonne le futur de la scénographie événementielle ? Peut-elle laisse une empreinte durable sur les participants ?

Le vendredi 26 juillet 2024, la Seine et ses quais se transforment en scènes artistiques et spectaculaires, puis le Champ de Mars, la Tour Eiffel et le Jardin des Tuileries s’embrasent. Au final, une unanimité : qu’on soit devant sa télé ou présent sur site, une écrasante majorité d’observateurs reconnaît avoir assisté à une oeuvre événementielle incroyable. Ses concepteurs et producteurs viennent expliquer leur choix audacieux qui ont soulevé de nombreux défis créatifs, logistiques et techniques. Ils reviendront sur la genèse de cet événement unique, les coulisses de sa création et de sa production, mais aussi sur les leçons qu’ils tirent de cette expérience pour l’avenir du secteur.

Le bien-être des collaborateurs et la cohésion d’équipe sont devenus, depuis la crise, des priorités absolues. Pour les satisfaire, les séminaires se démarquent comme une solution gagnante. Certes, mais des voix s’élèvent, en particulier parmi les jeunes générations, et remettent en cause les séminaires, les team-building et autres événements de cohésion. Pourquoi les team-buiding peuvent-ils être parfois considérés comme superficiels, peu pertinents, voire stressants ? Le changement d’environnement peut-il toujours stimuler autant la créativité, transformer les organisations et renforcer la motivation ? Comment l’offre doit-elle s’adapter aux enjeux du sens, de l’écoresponsabilité et de l’impact positif ?

Armés de Lego géants et d’iPads, plongez dans le monde grandiose de l’Egypte antique dans un jeu de construction pharaonique ! Habileté, réflexion et huile de coude vous permettront, en joignant vos efforts, de donner vie à une nouvelle Merveille du Monde.

Avec des réseaux sociaux dominants, les influenceurs deviennent des acteurs clés de l'événementiel. De plus en plus d’événements sont organisés à leur intention. Parce que leur capacité à mobiliser des audiences larges et engagées transforme la manière dont les événements sont conçus, promus et vécus. Comment les nouvelles célébrités digitales peuvent-elle réunies ? Avec quels codes événementiels ? Que peut-on vraiment attendre d’elles ?

Face à l'urgence climatique , la filière s'engage pour un avenir plus durable. Cette conférence, animée par 3 experts de 2FPCO-La Fédération, dévoilera comment les objets médias « écoresponsables » peuvent devenir des leviers puissants pour des événements à impact maîtrisé. Découvrez des outils concrets, les critères à retenir pour choisir des objets en phase avec vos valeurs RSE, et les bénéfices directs pour les entreprises qui adoptent ces démarches. Une occasion unique de repenser vos pratiques tout en renforçant l’engagement de votre marque.

Il est désormais convenu que l’intelligence artificielle (IA) transforme radicalement l’industrie de l’événementiel, offre de nouvelles opportunités et améliore l’efficacité à divers niveaux. Mais qui utilise vraiment l’IA aujourd’hui ? Avec quels effets et quels résultats ? Les clients, donneurs d’ordres et autres organisateurs d’événements sont-ils informés de ces utilisations ? Quels sont les impacts sur les métiers, les compétences, mais aussi les coûts ? Nous essaierons de donner des exemples concrets d’utilisation, tout en montrant les résultats et les implications.

Souvent pionniers de l’innovation en matière de conception, de technologie et d’expérience client, les parcs de loisirs sont des lieux de divertissement, immersifs et dynamiques. En quoi les parcs loisirs sont-ils des sources d’inspiration pour la conception et la réalisation d’événements ? En quoi ces deux univers se complètent-ils pour offrir des expériences inoubliables à leurs publics respectifs ?

Dans un secteur événementiel en pleine mutation, des jeunes professionnels freelances partagent leur vision innovante, leurs expériences et les tendances qui, selon eux, redéfiniront l'avenir de l'organisation d'événements. Une occasion d'explorer les perspectives de demain à travers le prisme de ces jeunes entrepreneurs qui façonnent déjà le futur de l'événementiel.

En une demi-heure nous aborderons l’éco-conception évènementielle, du choix du lieu à celui de son activité team-building.
La deuxième demi-heure permettra de découvrir lors d’un atelier les notions de multiplications des végétaux.

La musique a toujours influencé l’art de l’événementiel, du jingle au groupe qui anime la soirée. Bien plus qu’un simple fond sonore, elle transforme l’atmosphère, renforce le branding et crée des expériences mémorables. Comme faire de la musique un véritable levier stratégique dans la conception et la réalisation d’événements réussis ? Comment choisir les artistes, les titres et/ou les extraits ? Quelles sont les meilleures pratiques et les innovations technologiques ?

Le FISE Montpellier, reconnu comme le plus grand rassemblement mondial de sports urbains, a atteint une nouvelle dimension en 2024, notamment grâce à l'impact des Jeux Olympiques. Avec plus de 300 000 entrées cumulées en cinq jours, l’édition 2024 a proposé une expérience unique à travers 15 disciplines, 7 coupes du monde et 50 compétitions sur 9 aires sportives.

Hervé André-Benoit, fondateur du FISE, reviendra sur l’histoire de cet événement emblématique, débuté il y a près de 30 ans, en évoquant les défis rencontrés, en particulier ceux liés à la pérennité du modèle économique dans un contexte sportif en constante évolution. Accompagné de Florian Tixier et Julien Istace (Nielsen Sports), il présentera les résultats de l’étude réalisée par Nielsen Sports, leader mondial dans le domaine des études et conseils dédiés au sport et au divertissement. Ensemble, ils reviendront sur cette analyse détaillée qui présente l'impact global du FISE 2024 selon trois axes principaux : l’engagement des visiteurs, les retombées économiques et l'impact médiatique du festival.

Line up de plus en plus onéreuse, coûts de production en hausse, concurrence accrue, baisse du soutien des sponsors, enjeux environnementaux, changements des attentes des publics, frais de sécurité qui explosent, relations compliquées avec les collectivités et les pouvoirs publics… Les défis s’accumulent sur les organisateurs de festivals. Le modèle du festival peut-il être renouvelé ? Quelles opportunités de transformation et d’innovation ? Quelle prospérité dans un paysage culturel et événementiel en mouvement ?

Les organisateurs d’événements, de salons, de festivals et leurs participants prennent de plus en plus conscience de l'impact environnemental de ces événements et se doivent de les rendre plus durables. Cette transition plus respectueuse de la planète est porteuse de changements positifs, mais comment les organisateurs intègrent la problématique RSE dans l’organisation de leurs événements.

Le contexte économique actuel impose souvent que chaque dépense soit scrutée à la loupe. La question du coût des événements est donc plus pertinente que jamais. Débattons ensemble de la perception de ces coûts événementiels, de l’optimisation des budgets, de la valeur réelle d’un événement réussi… Nous regarderons quels sont les leviers pour maximiser le retour sur investissement tout en maîtrisant les dépenses et comment, si c’est possible, faire plus avec moins…

*Une open session est un format de table ronde où tout le monde peut prendre la parole.

SPORSORA, l’organisation référente pour penser et influencer le développement de l’économie du sport, organise le 16 novembre prochain en partenariat avec HEAVENT PARIS, la troisième édition de l’Observatoire des Grands Evénements Sportifs Internationaux (GESI). Ayant pour mission d’informer l’ensemble du secteur de l’industrie sportive, cet Observatoire est le temps fort pour entendre les représentants des différentes grandes manifestations sportives passées ou à venir, organisées sur le territoire français. Partage de bonnes pratiques, mise en valeur de l’expertise française en matière d’organisation et d’activation des GESI et identification des opportunités business issues de ces événements, tels sont les objectifs de l’Observatoire des GESI organisé par SPORSORA 

Après deux années de crise, deux années de reprise inattendue et exceptionnelle, marquée par les événements autour du sport avec toutes ses conséquences, l’industrie événementielle est en pleine mutation. Les attendes des entreprises restent élevées. Comment les convaincre de toujours faire le choix de l’événementiel, voire d’y consacrer plus de moyens ? Commet démontrer que le ROI événementiel est plus pertinent que celui d’autres outils de communication ou de management ? Comment repenser un discours promotionnel pour capter l’attention des décideurs ? Ensemble, explorons de nouvelles approches narratives pour séduire les donneurs d’ordres en entreprise.

*Une open session est un format de table ronde où tout le monde peut prendre la parole.

« On peut rire de tout, mais pas avec tout le monde… » disait Pierre Desproges. Si l’humour a des vertus en termes d’engagement, de renforcement de la cohésion d’équipe ou de la culture de l’entreprise, de réduction des tensions…, surtout pendant les périodes anxiogènes, il reste subjectif et ce qui peut être drôle pour l’un ne l’est pas pour l’autre. Peut-on tout dire sous couvert d’humour, y compris les messages importants ? Comment prendre le risque de l’humour ? Jusqu’où l’utiliser en événement ?